practica 3-8:informes

1-abrir access
2-crear un informe
3-seleccionar una consulta para crear tu imforme
4-clic en menu crear
5-selecionar informe
6-diseñar el informe
7-cambiarle el color
8-logotipo,letra ,logotipo
9-guardar y listooo :)

practica 3-7:formularios

1-abrir access
2-clic en crear formulario
3-clic en una tabla en donde se hara el formulario
4-clic en crear formulario
5-lo bamos llenando de acuerdo ala informacion que queramos
6-como nombres,apellidos,especialidades,edad y sexo de acuerdo ala tabla que hallas escojido
7-despues cambiamos sus colores
8-logotipo, tipo de letra,color,relleno y su autoformato
9-lo guardamos y listoooo :)

practica 3-6:consultas

1.abrir access
2-menu en diseño de consulta
3-te aparesera una tabla con ls nombres de doctores,pacientes y medicinas
4-les das doble cilc y abajo se aparesera una tabla en blanco en la cual le ponemos
5-el nombre del paciente ,apellido del paciente, nombre de la medicina ,fecha de caducidad ynombre del doctor que atiende al paciente
6-cerrar y te ápresera una tabla con toda la informacion en la cual tu agregastes
7-listoooo
:)

practica 3-5:relaciones

1-abrir xcel
2-ya que hallas terminado de llenar las tablas ahora las tienes que relacionar
3-clic en herramientas de base de datos
4-te paresera una tabla con los las tablas que son doctores,pacientes y medicinas
5-ahora le das doble clic en doctor ,pacientes y medicinas
6-ahora las arrastras sin soltar en mouse y las relacionas
7-la clave de doctor con la tabla de pacientes que tambien tiene clave de doctor
8-el numero de folio de la tabla de  pacientes con la tabla de medicinas que tambien tiene numero de folio.
9-se aparesera unas lineas que nos inc¿dican que ya estan relacionadas
10-cierras la tabla y se guardaran .
11listo :D........

practica 3-4:creacion de tablas

1-abrir access
2-le das clic en crear
3-selecionas crear tabla
4-te aparesera en blanco
5-la iras llenando conforme los campos que hallas echo
6-en el campo le pones clave del doctor con id   tipo de campo numerico
7-en el campo le pones nombre del doctor y en el tipo de campo texto
8-en el campo le pones apellido paterno y en el tipo de campo texto
9-en el campo le pones apellido paterno y en el tipo de campo texto
10-en el campo le pones especialidad y en el tipo de campo texto
11-en el campo le pones sexo y en el tipo de campo le pones texto
12-en el campo le pones edad y en el tipo de campo le pones numerico
13-y asi con las demas tablas que sugen
14-listoooO :)

practica 3-3:planeacion y diseño de una base de datos

1-la base de datos que yo cree se trata de un centro de salud en el que va a llevara tres tablas llamadas:
A)doctores             B)pacientes           C)medicinas

2- los informes que proporcionare son:
 A)que doctor atiende a cada paciente
b)que medicina tomara cada paciente


3-mis campos son:

DOCTORES:
clave del doctor id (numerico).
nombre del doctor (texto).
apellido paterno (texto).
apellido materno (texto).
especialidad (texto).
sexo (texto).
edad (numerico).

PACIENTES:
numero de folio id (numerico).
nombre del paciente (texto).
apellido paterno (texto).
apellido materno(texto).
clave del doctor id (numerico).


MEDICINAS:
clave de la medicina id (numerico).
nombre de la medicina (texto).
numero de folio id (numerico).
marca de la medicina (texto).
fecha de caducidad (fecha y hora).
costo (numerico).

practica 3-2: opciones de access

1-abrie access
2-clic en boton office
3-clic en opciones de access
4-clic en la combinacion de colores color plata
5-poner mi nombre en  el nombre del usuario
6-guardar directamente en la memoria
7-clic en la carpeta  de base de datos predeminados
8-le damos clic en examinar
9-selecionarla para pasarla ala memoria
9-aceptar
10-listO.......:):)

practica 3:1cuestionario

1-¿que es una base de datos? Una base de datos le permite guardar información relacionado con un tema específico de una manera organizada. Además de guardar datos, también puede, clasificar, extraer, y resumir información relacionada con los datos. Uno de los programas que le permite hacer esto es Microsoft Office Access 2007, el cual es un programa para crear y administrar bases de datos.
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20110315205932AAD68xH

2-¿que es access?Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.
¿Para qué sirve?
A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20110315205932AAD68xH
3-¿que es una tabla de datos?
se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de calculo
Las tablas se componen de dos estructuras:

• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas: las tablas son tablas.
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.
Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.
http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)

4-¿que som los campos de una b.d?Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.
http://docs.moodle.org/all/es/Campos_de_la_base_de_datos

5-¿que es un registro o fila de una b.d?

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

  http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)


6-¿que es un tipo de datos?

Tipo de dato informático es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar. Tipos de datos comunes son: enteros, números de coma flotante (decimales), cadenas alfanuméricas, fechas, horas, colores, coches, o cualquier cosa similar que se nos ocurra.

Por ejemplo, el tipo "int" representa un conjunto de enteros de 32 bits cuyo rango va desde el -2.147.483.648 al 2.147.483.647, así como las operaciones que se pueden realizar con los enteros, como son la suma, la resta, y la multiplicación. Los colores, por su parte, se representan como tres bytes denotando la cantidad de rojo, verde y azul, y una cadena de caracteres representando el nombre del color; las operaciones permitidas en este caso incluyen la adición y la sustracción, pero no la multiplicación.

Éste es un concepto propio de la informática, más específicamente de los lenguajes de programación, aunque también se encuentra relacionado con nociones similares de la matemática y la lógica.

http://es.wikipedia.org/wiki/Tipo_de_dato


7-¿cuales son los tipos de datos de access?

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

 

http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm



8-¿que son las relaciones en access?
   Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:

    En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

    Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

    Relación de varios a varios:

    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

Práctica:

• Con la base de datos de nuestro ejemplo abierta, pulsa en el botón Relaciones o bien accede desde Herramientas - Relaciones.

http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html




9-¿que son las consultas en access?
Básicamente, una consulta (query) es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.
Los datos que responderán a la consulta pueden provenir de una o varias tablas. En la figu-ra 1.2 el recuadro grisado titulado "Una vista del cliente" es un formulario que toma los datos de una consulta, la que agrupa información proveniente de las tablas de clientes, de provincias, de categorías IVA y de vendedores. A la respuesta de la consulta se la denomina hoja de respues-tas dinámicas.
http://www.emagister.com/curso-microsoft-access-2000/que-es-consulta


10-¿que son los formularios en access?es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas agil y "divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una inutil o una babosa que no sabe usar access asi que le pones su formulario para que valla llenando cuadritos y dando clics (aceptar, hecho, siguiente, masculino/femenino si/no...)al llenar todo el formulario los datos accesados se quedan guardados en la base de datos y despues mediante el mismo formulario o con la ayuda de otros puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad para hacer consultas
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090928172256AAqCiba


11-¿que son los informes en access?
Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.
http://www.programarvba.com/informes-access.htm

tercer parcial access